Digitale nalatenschap regelen: wachtwoorden, foto's en accounts
Vroeger lagen foto's in een schoenendoos en brieven in een la. Nu staan ze in iCloud, Google Foto's, WhatsApp en een e-mailaccount, achter een wachtwoord dat alleen jij kent. Als je wegvalt zonder dat te regelen, zijn tienduizenden foto's en jaren aan gesprekken voorgoed weg. Of het omgekeerde: je Facebook-profiel blijft eeuwig bestaan en feliciteert je nabestaanden elk jaar met je verjaardag.
Uit onderzoek blijkt dat 81% van de Nederlanders niets heeft geregeld voor zijn digitale nalatenschap. Dit artikel laat zien wat je moet regelen, en dat het minder werk is dan je denkt.
Wat valt onder je digitale nalatenschap?
- Toegang tot je telefoon en computer. Zonder toegangscode komt niemand erin. Apple en Google geven nabestaanden zonder papieren van een rechter geen toegang.
- E-mail. Vaak de sleutel tot al het andere: bijna elk account kun je via e-mail resetten.
- Foto's en video's. iCloud, Google Foto's, externe schijven, de oude laptop op zolder.
- Social media. Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp, TikTok. Verwijderen, in herdenkingsstand zetten of laten bestaan?
- Abonnementen en accounts. Streaming, software, webshops, cloudopslag, domeinnamen. Die lopen door tot iemand ze opzegt.
- Geld in digitale vorm. Cryptovaluta zijn zonder de herstelzin (seed phrase) definitief onbereikbaar. Ook PayPal, beleggingsapps en tegoeden bij webshops.
- Wachtwoorden. Alles hierboven hangt hieraan.
Stap 1: gebruik een wachtwoordmanager
De belangrijkste stap. Zet al je wachtwoorden in een wachtwoordmanager (1Password, Bitwarden, of die van Apple of Google). Dan hoeft er maar één hoofdwachtwoord te worden doorgegeven, in plaats van tweehonderd losse. Bewaar dat hoofdwachtwoord op papier op een veilige plek, bijvoorbeeld in een envelop in de kluis of bij de notaris, en schrijf in je nabestaandendossier op wáár die envelop ligt. Niet het wachtwoord zelf.
Stap 2: stel een digitale erfgenaam in
De grote platforms hebben hier een functie voor. Kost vijf minuten per platform.
- Apple: Instellingen → je naam → Inloggen en beveiliging → Contactpersoon voor erfenis. De aangewezen persoon krijgt na je overlijden toegang tot je iCloud-gegevens, inclusief foto's.
- Google: Inactiviteitsvoorkeuren (myaccount.google.com). Je bepaalt wat er gebeurt als je account een bepaalde tijd niet is gebruikt: gegevens delen met iemand, of verwijderen.
- Facebook: Instellingen → Herdenkingsinstellingen → Contactpersoon voor nalatenschap. Die persoon kan je profiel in herdenkingsstand zetten of laten verwijderen.
- Instagram, LinkedIn, X: geen erfgenaam-functie, maar nabestaanden kunnen met een overlijdensakte het account laten verwijderen of herdenken.
Stap 3: leg je wensen vast
Wat moet er met elk account gebeuren? Verwijderen, herdenkingspagina, laten bestaan, aan iemand overdragen. Nabestaanden vinden dit een moeilijke beslissing om voor jou te nemen. Eén regel per platform is genoeg.
Stap 4: zorg dat je foto's op twee plekken staan
Alleen in de cloud is één plek. Een externe schijf of USB-stick in de kast is de tweede. Nabestaanden kunnen daar altijd bij, ook als de toegang tot je account misloopt.
Stap 5: schrijf op waar alles staat
Welke e-mailadressen je gebruikt, welk merk telefoon en waar de code ligt, welke wachtwoordmanager, waar de foto's staan, welke accounts er zijn, of je crypto hebt en waar de herstelzin ligt. Dit is precies het hoofdstuk "Digitaal leven" in een nabestaandendossier.
Wil je dit in één avond geregeld hebben?
Rustdossier is een app waarin je in dertien korte hoofdstukken vastlegt wat je naasten moeten weten. Aan het eind heb je een net PDF-dossier en een noodkaart. Alles blijft op je eigen telefoon. Eenmalig €39,95.
Bekijk RustdossierWat je beter niet doet
- Wachtwoorden in een bestand op je computer zetten. Onveilig, en onbereikbaar zonder de toegangscode van die computer.
- Wachtwoorden in je testament zetten. Een testament wordt openbaar bij de afwikkeling en verandert nooit mee als je wachtwoord verandert.
- Alles aan één persoon vertellen en verder niets opschrijven. Mensen vergeten, en die ene persoon kan er ook niet meer zijn.
Zie ook: wat moet je regelen bij een overlijden, met een aparte stap voor de digitale nalatenschap.