Nabestaandendossier maken: wat moet erin en hoe pak je het aan

Bijgewerkt 7 september 2026 · leestijd 7 minuten

Een nabestaandendossier is een overzicht van alles wat je naasten moeten weten als jij wegvalt. Wie ze moeten bellen, waar je administratie ligt, welke verzekeringen er zijn, wat er opgezegd moet worden en hoe je je afscheid wilt. Het is geen testament. Het is het praktische deel dat een testament niet regelt.

Slechts 30% van de Nederlanders heeft zijn uitvaartwensen vastgelegd, en nog minder hebben een compleet dossier. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat het zwaar voelt en niemand weet waar te beginnen. Dit artikel laat zien wat erin hoort en hoe je het in één avond doet.

Waarom een nabestaandendossier?

Na een overlijden worden rekeningen geblokkeerd, lopen abonnementen door en moet er binnen dagen een uitvaart geregeld worden. Nabestaanden weten vaak niet welke verzekeraar de uitvaart betaalt, waar het testament ligt of hoe ze in de telefoon komen waar alle foto's op staan. Alles wat jij nu in een uur opschrijft, scheelt hen straks weken zoeken en een hoop onzekerheid.

Wat hoort erin?

1. Wie moet gebeld worden

De eerste persoon die gebeld moet worden, en daarna de mensen die belangrijk zijn: familie, beste vriend, buurvrouw met de sleutel, werkgever. Met telefoonnummers. Ook wie juist niet betrokken hoeft te worden, als dat speelt.

2. Documenten en waar ze liggen

Testament ja of nee, en bij welke notaris. Levenstestament of volmacht. Paspoort, trouwboekje, eigendomsakte of huurcontract, kluis en wie de sleutel heeft. En vooral: waar je administratie ligt, de map, de la, de computer.

3. Geld

Bankrekeningen met IBAN, spaargeld, beleggingen, pensioenen en lijfrentes, leningen en schulden, inkomsten en toeslagen. Schrijf geen wachtwoorden op, wel waar ze te vinden zijn.

4. Verzekeringen

Uitvaartverzekering (in natura of kapitaal), overlijdensrisico, levensverzekering, en de gewone polissen die opgezegd moeten worden: inboedel, auto, reis, aansprakelijkheid.

5. Wonen en vaste lasten

Hypotheek of verhuurder, energie, water, internet, gemeente. Plus praktische dingen: waar zit de hoofdkraan, wat is de alarmcode.

6. Abonnementen

Alles wat maandelijks van je rekening gaat: streaming, sportschool, krant, verenigingen, goede doelen, loterijen. Dit is de categorie waar nabestaanden het meest op missen.

7. Digitaal leven

Waar je wachtwoorden staan, hoe je telefoon ontgrendeld wordt, welke e-mailadressen je gebruikt, wat er met je social media moet gebeuren, waar de foto's staan. Zie ook: digitale nalatenschap regelen.

8. Medisch

Huisarts, medicijnen, allergieën, donorregistratie, wilsverklaringen, wie namens jou mag beslissen. Dit deel is ook nuttig als je in het ziekenhuis belandt en zelf niet kunt praten.

9. Uitvaartwensen

Begraven of cremeren, waar, welke muziek, wie mag spreken, hoe het mag voelen. Ook "maak zelf een keuze" is een antwoord. Zie: uitvaartwensen vastleggen.

10. Huisdieren, auto, bedrijf

Wie vangt de hond op, waar staat de auto en liggen de papieren, en als je een eigen bedrijf hebt: wie kan de zaak afronden, waar staat de zakelijke administratie.

11. Wie krijgt wat, en waarom

Niet de grote verdeling (dat is het testament), maar het horloge van je vader en de naaimachine van je moeder. Met het verhaal erbij. Dit is voor de familie vaak het waardevolste hoofdstuk.

12. Berichten aan je naasten

Een paar zinnen aan je partner, je kinderen, je vrienden. Het hoeft niet mooi te zijn. Het moet van jou zijn.

Wat hoort er níet in?

• Wachtwoorden zelf. Schrijf op wáár ze staan (een wachtwoordmanager, een envelop bij de notaris), niet de wachtwoorden.
• De juridische verdeling van je erfenis. Dat regel je in een testament bij de notaris. Een dossier heeft geen juridische status.
• Medische wilsverklaringen als vervanging. Een niet-reanimerenverklaring of euthanasieverzoek moet je apart opstellen en bespreken met je huisarts. In het dossier verwijs je ernaar.

Papier, map of app?

Er zijn drie manieren. Een papieren werkboek of ringband (€30 tot €60): vul je met pen in, ligt in de kast, maar bijwerken is lastig en er is maar één exemplaar. Een online kluis met abonnement: altijd bij te werken, maar je gegevens staan bij een bedrijf en je betaalt maandelijks. Of een app die alles op je eigen telefoon houdt en een PDF maakt: bij te werken, te delen, en niets in de cloud.

Welke je ook kiest, drie dingen zijn belangrijk: dat je het echt afmaakt, dat je naasten weten waar het ligt, en dat je het één keer per jaar bijwerkt.

Zo maak je het in één avond

1. Begin met de makkelijke hoofdstukken: wie te bellen, waar de administratie ligt. Dat is tien minuten en geeft direct rust.
2. Pak je bankafschriften van de laatste drie maanden erbij voor de abonnementen en verzekeringen.
3. Log één keer in op mijnpensioenoverzicht.nl voor de pensioenen.
4. Sla de uitvaartwensen niet over, ook al voelt het zwaar. Een paar regels is genoeg.
5. Vertel je partner of kinderen waar het dossier ligt. Een dossier dat niemand kan vinden bestaat niet.

Lees ook: wat moet je regelen bij een overlijden, om te zien wat je naasten straks met dit dossier in handen hebben.